Guida per la segreteria Impostazione contributo collettivo pagonline
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Nuovo prodotto scuolanext plus
Caratteristiche
Scuolanext Plus è un modulo avanzato di Argo Software progettato per migliorare le funzionalità di dirigenti scolastici, segreterie e docenti coordinatori.
🔹 Principali Funzionalità
📌 Bacheche Scuola e Alunno
- Gestione avanzata delle bacheche con nuovi strumenti di pubblicazione.
- Invio mirato di documenti a gruppi specifici di alunni e famiglie.
- Possibilità di gestire documenti riservati.
- Pubblicazione simultanea in più bacheche.
📌 Gestione Attività Collegiali
- Gestione completa degli incontri collegiali, tra cui:
- Collegio docenti
- Consiglio d'Istituto o di Circolo
- Consigli di Classe, Interclasse e Intersezione
- Assemblee Genitori e Studenti
- Comitati di Valutazione Docenti
- Editing dei verbali online in tempo reale.
- Firma elettronica con OTP via SMS o email.
- Archiviazione automatica su Gecodoc e invio in bacheca.
📌 Nuova Gestione Credenziali Famiglia
- Assegnazione e gestione più intuitiva delle credenziali per didUP FAMIGLIA.
- Filtri per individuare le famiglie senza account attivo.
📌 Dashboard e Monitoraggio Attività
- Visualizzazione dello stato delle attività collegiali.
- Gestione delle aule con verifica delle disponibilità.
- Sezione categorie per organizzare riunioni per tipologia (Collegio Docenti, Consiglio di Classe, etc.).
📌 Nuove Funzionalità di Gestione Documentale
- Archiviazione delle stampe con filtri per descrizione e data.
- Editing dei documenti personalizzabili direttamente online.
- Firma digitale per documenti ufficiali.
- Gestione avanzata di documenti riservati:
- Nuova figura "Gestore Documenti Riservati" (GDR).
- Possibilità di importare documenti da Gecodoc.
- Accesso ai documenti solo per gli utenti autorizzati.
📌 Miglioramenti Grafici e Usabilità
- Nuova interfaccia grafica moderna e intuitiva.
- Gestione migliorata dei destinatari per le comunicazioni (specifici ATA, docenti, famiglie, alunni).
- Nuova sezione riepilogo per una gestione più veloce e organizzata.
🔹 Sicurezza e Affidabilità
- Crittografia HTTPS
- Autenticazione a due fattori
- Accesso con SPID e protocollo Oauth2
- Archiviazione stabile e sicura
🔹 Prossimi Aggiornamenti
- Gestione completa PEI e PDP (editing e firme).
- Gestione delle deleghe per alunni e genitori.
- Prenotazione aule direttamente dal sistema.
Scuolanext Plus è progettato per ottimizzare il lavoro della segreteria, dei docenti e dei dirigenti scolastici, rendendo i processi più veloci ed efficienti. 🚀
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Riepilogo dei Documenti
Prima di elencare i documenti utili per sbrigare tutta la pratica amministrativa collegata al portale scuola cloud cominichiamo che alcunei documenti sono obbligatori a prescindere e altri obbligatori solo in alcuni casi. I documenti obbligatori sono le registrazioni dei domini ".it "e ".edu.it" che definiremo da questo momento come "LARIT" per la registrazione .it e "LAREDU" per la registrazione edu.it. Gli altri documenti sono connessi alle registrazioni e diventano obbligatori solo se il dominio richiesto è già di proprietà della scuola e gestito da un altro servizio di hosting. Quali sono i documenti connessi a questa situazione? a) il codice authinfo o migrazione b) il modulo di autorizzazione al trasferimento. Se il dominio registrato è libero e non operativo serve la sola registrazione.
Elenco dei documenti
1) Registrazione del Dominio .It che definiremo come "LARIT" (obbligatorio)
a) Authinfo o codice migrazione per trasferimento siti (obbligatorio solo nel caso in cui nella "LARIT" è richiesto un dominio già di proprietà della scuola e operativo su un servizio di hosting non di Argo)
b) Modulo di autorizzazione al trasferimento del sito timbrato e firmato (necessario solo nell'ipotesi in cui si deve inviare obbligatoriamente il codice ahthinfo punto b).
2) Registrazione del Dominio edu.it che definiremo come "LAREDU" (obbligatorio)
a) Authinfo o codice migrazione per trasferimento siti (obbligatorio solo nel caso in cui nella "LAREDU" è richiesto un dominio già di proprietà della scuola e operativo su un servizio di hosting non di Argo)
b) Modulo di autorizzazione al trasferimento del sito timbrato e firmato (necessario solo nell'ipotesi in cui si deve inviare obbligatoriamente il codice ahthinfo punto b).
Casistica più diffusa
La maggior parte delle suole hanno registrato e operativo solo il dominio . edu.it mentre non hanno registrato il dominio .it- .In questo Caso la scuola invierà i seguenti documenti
1) Registrazione "LARIT"
2) Registrazione "LAREDU"
3)Codice migrazione o Authinfo del dominio edu.it
4) Modulo di autorizzazione al trasferimento del dominio edu.it
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istruzioni per le scuole che hanno acquistato il portale scuola cloud con Argo
Scuole che provengono da sito Argo
scuole che non provengono da sito Argo
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Leggere le informazioni in ordine dal punto 1
1- Dominio
2- Verificare il dominio della propria scuola
4- Istruzioni per scuola Che non proviene da sito Argo documentazione da produrre
5- Ulteriori chiarimenti sui documenti da inviare a questa concessionaria
6- Materiale per portale scuola Cloud
Inviare tutti i documenti richiesti alla alla mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
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Materiale da reperire e inviare alla concessionaria in unico file zip all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Sezione scuola
- presentazione della scuola
- plessi con indirizzi e recapiti per ogni plesso
- organigramma / funzionigramma
- descrizione pagina dirigenza
- descrizione pagina segreteria
- regolamento di istituto e altri regolamenti
- modulistica famiglie
- modulistica personale
Sezione Servizi
- servizi per famiglie (es. corsi di recupero, orientamento, servizi per inclusione, uscite didattiche ecc.)
- servizi per il personale (es. corsi per il personale)
Sezione novità
- le ultime 10 notizie
- le ultime 10 circolari
- le ultime 10 notizie dell'albo sindacale (se disp.)
- Calendario delle attività scolastiche
- Prossimi eventi programmati
Sezione didattica
- Offerta formativa (tutti i files del ptof)
- indirizzi di studio e descrizione della relativa offerta
- progetti d’istituto (descrizione e qualche foto)
- descrizione e allegati per PEI
- descrizione e allegati per UDA
- descrizione e allegati per PAI
- descrizione e allegati per PCTO
- schede didattiche (Le schede didattiche permettono di descrivere un approfondimento tematico a cura di uno o più insegnanti.)
Altro
- alcune foto
- eventuali links ai social già attivi
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Inviare il materiale in formato zip alla mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Se i file sono troppo pesanti inviarli tramite il servizio https://wetransfer.com/